Checkliste Notartermin in Basel

Notartermin in Basel – Diese Unterlagen brauchen Sie

Ein Notartermin ist ein zentraler Schritt beim Kauf oder Verkauf einer Immobilie in Basel. Dabei wird der Kaufvertrag offiziell beurkundet und erst mit der notariellen Beglaubigung wird der Eigentümerwechsel rechtskräftig. Damit alles reibungslos verläuft, ist eine sorgfältige Vorbereitung essenziell. Käufer und Verkäufer müssen verschiedene Dokumente vorlegen, um den Notarprozess effizient zu gestalten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Unterlagen Sie für einen Notartermin in Basel benötigen und was Sie sonst noch beachten sollten.

Warum ist ein Notartermin notwendig?

In der Schweiz ist der Kauf oder Verkauf einer Immobilie ohne notarielle Beurkundung nicht gültig. Der Notar stellt sicher, dass beide Parteien den Vertrag vollständig verstehen und dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Zudem kümmert er sich um den Grundbucheintrag, die Handänderungssteuer und die rechtliche Absicherung aller Beteiligten. Die notarielle Beurkundung schützt sowohl Käufer als auch Verkäufer vor rechtlichen Risiken und sorgt für eine transparente Abwicklung des Geschäfts.

Unterlagen für den Notartermin als Käufer

Käufer müssen verschiedene Dokumente zum Notartermin mitbringen, um die Beurkundung durchführen zu können. Dazu gehören in erster Linie der Personalausweis oder Reisepass, um die Identität zu bestätigen. Ebenso muss die Finanzierungszusage oder die Hypothekenvereinbarung der Bank vorgelegt werden, da die meisten Immobilienkäufe in der Schweiz über eine Hypothek finanziert werden.

Falls der Käufer durch eine Firma handelt, sind zusätzlich Handelsregisterauszüge und gegebenenfalls eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich. In einigen Fällen kann der Notar auch eine Steuerbescheinigung oder Nachweise über bestehende Verpflichtungen anfordern, insbesondere wenn der Käufer nicht in der Schweiz ansässig ist.

Unterlagen für den Notartermin als Verkäufer

Auch Verkäufer müssen bestimmte Dokumente vorlegen, um die Immobilie rechtsgültig verkaufen zu können. Dazu zählt der Grundbuchauszug, der belegt, dass der Verkäufer tatsächlich der rechtmässige Eigentümer der Immobilie ist. Dieser darf nicht älter als drei Monate sein. Zusätzlich wird der bestehende Kaufvertrag benötigt, falls es sich um einen Weiterverkauf handelt.

Falls die Immobilie mit einer Hypothek belastet ist, muss die Bank eine schriftliche Bestätigung über die Ablösung der Hypothek ausstellen. Der Verkäufer benötigt zudem die letztjährigen Nebenkostenabrechnungen sowie einen Energieausweis, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Gemeinsame Unterlagen für Käufer und Verkäufer

Einige Unterlagen müssen sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer vorgelegt werden. Dazu gehört der Kaufvertragsentwurf, der bereits vor dem Notartermin von beiden Parteien geprüft werden sollte. Der Notar bereitet diesen Vertrag in der Regel vor, allerdings kann auch ein Immobilienmakler oder Anwalt in den Prozess involviert sein.

Ein weiteres wichtiges Dokument ist die Handänderungssteuererklärung. Diese Steuer wird in Basel-Stadt erhoben und beträgt aktuell drei Prozent des Kaufpreises. Sie wird normalerweise zwischen Käufer und Verkäufer aufgeteilt, jedoch kann dies im Kaufvertrag anders geregelt werden. Zudem kann es notwendig sein, einen Nachweis über die Gebäudeversicherung beizubringen, da in der Schweiz für Liegenschaften eine Versicherungspflicht besteht.

Ablauf des Notartermins in Basel

Der Notartermin selbst läuft in mehreren Schritten ab. Zunächst werden die Identitäten von Käufer und Verkäufer geprüft, um sicherzustellen, dass beide Parteien geschäftsfähig sind. Danach liest der Notar den Kaufvertrag laut vor, damit alle Beteiligten dessen Inhalt vollständig verstehen. Während dieser Phase können noch letzte Fragen geklärt oder Änderungen vorgenommen werden.

Nachdem beide Parteien den Vertrag unterzeichnet haben, beglaubigt der Notar das Dokument. Anschliessend veranlasst er die Eintragung ins Grundbuch, wodurch der Käufer offiziell als neuer Eigentümer registriert wird. Die Zahlung des Kaufpreises erfolgt meist treuhänderisch über den Notar, um einen sicheren Geldfluss zu gewährleisten.

Kosten eines Notartermins in Basel

Die Notargebühren in Basel hängen vom Kaufpreis der Immobilie ab. In der Regel belaufen sich die Kosten für die notarielle Beurkundung auf etwa 0.1 bis 0.3 Prozent des Kaufpreises. Hinzu kommen die Gebühren für den Grundbucheintrag, die ebenfalls vom Käufer getragen werden. In einigen Fällen kann der Verkäufer jedoch einen Teil der Kosten übernehmen, sofern dies im Kaufvertrag so festgelegt wurde.

Zusätzlich zur Notargebühr muss der Käufer die Handänderungssteuer entrichten. Diese wird nach der Beurkundung fällig und ist eine Voraussetzung für die Grundbucheintragung. Es empfiehlt sich, frühzeitig mit dem Notar über die genauen Kosten zu sprechen, um Überraschungen zu vermeiden.

Tipps für einen reibungslosen Notartermin

Damit der Notartermin ohne Komplikationen verläuft, sollten Käufer und Verkäufer gut vorbereitet sein. Alle benötigten Unterlagen sollten frühzeitig zusammengestellt und auf Vollständigkeit geprüft werden. Falls Unsicherheiten bestehen, kann es sinnvoll sein, sich im Vorfeld juristisch beraten zu lassen.

Es ist ratsam, den Kaufvertragsentwurf bereits vor dem Termin genau zu lesen und offene Fragen mit dem Notar oder einem Fachanwalt zu klären. Zudem sollten Käufer sicherstellen, dass die Finanzierung vollständig gesichert ist, um Verzögerungen zu vermeiden.

Auch die Terminvereinbarung sollte rechtzeitig erfolgen, da Notartermine oft mehrere Wochen im Voraus gebucht werden müssen. Ein frühzeitiger Termin stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden und die Immobilie planmässig übergeben werden kann.

Ein Notartermin in Basel ist der entscheidende Schritt, um eine Immobilie rechtlich einwandfrei zu kaufen oder zu verkaufen. Die richtige Vorbereitung spielt eine grosse Rolle, um den Prozess effizient und ohne Verzögerungen zu gestalten. Käufer und Verkäufer müssen verschiedene Unterlagen mitbringen, darunter den Grundbuchauszug, den Kaufvertragsentwurf und die Finanzierungszusage.

Die notarielle Beurkundung schützt beide Parteien vor rechtlichen Problemen und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Wer sich frühzeitig um die benötigten Dokumente kümmert und sich mit dem Ablauf vertraut macht, kann den Notartermin entspannt angehen und sich auf den erfolgreichen Abschluss des Immobiliengeschäfts freuen.